KVKK Aydınlatma Metni

Özçiftçi Çark Petrol Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi("Özçiftçi Çark Petrol" veya "Şirket") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan şekilde işliyoruz. Bu metin; web sitemizdeki formlar, Facebook ve Instagram üzerindeki başvuru formları, telefon, e-posta ve WhatsApp aracılığıyla bizimle paylaştığınız bilgileri kapsar.

1. Veri Sorumlusu

• Unvan: Özçiftçi Çark Petrol Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
• Adres: Cumhuriyet Mah. Yazlık Cad. No:8, 54100 Adapazarı / Sakarya
• Telefon: 0 264 277 58 25
• E-posta: satis@ozciftcipetrol.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik: ad, soyad
• İletişim: telefon numarası, e-posta adresi
• Müşteri ve talep bilgileri: firma adı, ilçe, araç sayısı ve türü, tahmini yakıt tüketimi, form veya mesaj yoluyla ilettiğiniz açıklamalar
• İşlem güvenliği: formu gönderdiğiniz tarih ve saat, sunucu kayıtlarında tutulan IP adresi ve tarayıcı bilgisi

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, otomatik veya kısmen otomatik yollarla şu kanallardan toplanır:

• ozciftcipetrol.com üzerindeki başvuru ve iletişim formları
• Facebook ve Instagram reklamlarındaki başvuru (potansiyel müşteri) formları
• Telefon, e-posta ve WhatsApp üzerinden yaptığınız görüşmeler

4. İşleme Amaçları

• Filo, taşıt tanıma ve akaryakıt başvurularınızı değerlendirmek
• Size özel teklif hazırlamak ve teklif için sizinle iletişime geçmek
• Talep etmeniz halinde müşteri sözleşmesini kurmak ve yürütmek
• Soru, talep ve şikayetlerinizi yanıtlamak
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve bilgi güvenliğini sağlamak
• Reklam ve başvuru kanallarımızın verimliliğini ölçmek

5. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (m. 5/2-ç)
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaati (m. 5/2-f), örneğin başvurunuza dönüş yapılması ve kayıtların güvenliği

Size kampanya ve tanıtım amaçlı ticari elektronik ileti (SMS, e-posta, WhatsApp mesajı) gönderilmesi için ayrıca açık rızanız alınır. Bu onayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak şu taraflara aktarılabilir:

• Petrol Ofisi A.Ş.: başvurunuzun müşteri sözleşmesine dönüşmesi halinde filo ve taşıt tanıma hizmetinin sağlanması için
• Hizmet sağlayıcılarımız: web sitesi barındırma, veritabanı ve e-posta hizmeti aldığımız firmalar ile Facebook ve Instagram formları için Meta Platforms
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yasal zorunluluk halinde

Web sitesi barındırma ve reklam hizmeti aldığımız bazı sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunmaktadır. Bu sağlayıcılara yapılan aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği ve ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır. Müşteri ilişkisine dönüşmeyen başvurular en geç 2 yıl sonunda silinir veya anonim hale getirilir.

8. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yöntemi

Taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak Cumhuriyet Mah. Yazlık Cad. No:8, 54100 Adapazarı / Sakarya adresine iletebilir veya Şirketimizde kayıtlı e-posta adresinizden satis@ozciftcipetrol.com adresine gönderebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

10. Çerezler

Web sitemiz şu anda yalnızca sitenin çalışması için zorunlu olan çerezleri kullanmaktadır. Reklam veya ölçüm amaçlı çerezler kullanılmaya başlandığında bu metin güncellenecek ve tercihiniz ayrıca sorulacaktır.

Son güncelleme: 12 Ekim 2026